課題・お悩み

• 積算・見積業務において、図面からの部材拾い出しを手作業で行っており、作業時間や担当者ごとの品質差が発生していた。

• 作業手順書やリスクアセスメント作成などの文書作成業務に多くの時間を要していた。

• 生成AIに関する知識や利用ルールが整備されておらず、全社的な活用に向けた環境整備と従業員教育が必要だった。

YMGPの支援内容

社員アンケートや各部門へのヒアリングを実施し、生成AI活用に適した業務を洗い出しました。その結果をもとに、積算業務や作業手順書作成業務を重点テーマとしてユースケースを策定。

さらに、生成AIツールの選定支援、利用ガイドラインの整備、利用環境の構築支援、社員向け基礎研修の実施を通じて、生成AI活用の基盤づくりを支援しました。

成果

図面からの部材拾い出し業務に生成AIを活用することで、積算・見積作成に要する作業時間を削減し、担当者ごとの品質差の低減を実現しました。

また、作業手順書やリスクアセスメントなどの文書作成業務を効率化し、資料作成にかかる工数を大幅に削減しました。

さらに、生成AIの利用ルールおよびガイドラインを整備するとともに、従業員向け研修を実施し、適切かつ安全に活用できる環境を構築しました。

これにより、全社的な生成AI活用の基盤を整備し、業務効率化と生産性向上を推進しました。