会計・人事労務業務の抜本的な効率化が喫緊の課題と認識していました。仕訳帳や振替伝票、元帳への手書きの転記に加え、給与計算、年末調整等の手続きなど、あらゆる事務を紙媒体で行っており、膨大な時間と労力を要していました。また、これらを私が兼務しており、大きな負担となっていました。そこで、取引銀行である山口銀行の担当者に相談したところ、関連会社で地域のDX推進を行なっているデータ・キュービック（現：YMFGグロースパートナーズ）の紹介を受けました。

　私は日々「お客様の根本的な課題は何か」「長い目で見て取引先を良い状態にするには何がベストか」を意識しながら営業活動を行っています。そうした中、中山養鶏場様は新たな事務担当者の採用が必要なことをヒアリングしました。しかし、今の状態では業務負担の大きさが採用活動のネックと感じ、また、豊北町ですぐに新規採用をとるのは難しいのではないかと思いました。そこで、ご提案させていただいたのが業務のDX化です。ただし、単純にパッケージ型のシステムを導入するだけでは、社長の負担は改善されません。お困りごとの根本解決には、システムを使える環境を整え、使いこなせるようになることが重要でした。データ・キュービック（現：YMGP）ならば、業務洗い出しから導入・定着支援まで寄り添っていただけます。その点がニーズとマッチしました。

　データ・キュービック（現：YMGP）の支援のもと、業務の洗い出しから着手しました。その後、フリー株式会社が提供する会計・⼈事労務システム「freee会計」「freee人事労務」の導入の提案を受けました。導入の決め手は、誰もが操作しやすいシステムであること及び銀行グループの信頼感と相談のしやすさです。
　これらの導入により会計領域では仕訳入力が自動化され、紙管理の各帳簿のシステム化を実現できました。また、人事労務領域では給与計算から、給与振込、年末調整、納税等、今まで紙で作業していた業務のシステム化を実現できました。
　本当に使いやすい商品を紹介してくださって助かっています。導入サポート時はオンラインに加えて現地で対応して頂けたことも有り難かったです。

　業務をデジタル化することで、e-Tax、eLTAXを活用した税金の申告、納税が可能となり、銀行に行って対応していた時間を削減することができました。初めに入力した情報はそれぞれのマスタに自動連携されるため、非効率な転記作業も無くなりました。それに伴い、計算ミスも起こりにくくなりました。
　これらの結果、会計業務の作業量を年間120時間、人事労務業務の作業量を年間90時間削減することに成功しました。これは会計・人事労務業務の全体作業量の84%に当たります。
　今まで仕訳帳を書いて、振替伝票を書いて、元帳を書いて、という作業を繰り返していましたが、そういうものが全くなくなりました。スマホで請求書を撮影したらそれで転記できますからね。誰もが円滑に業務を遂行できる環境が整ったことで、新しく募集する事務担当者の方もこれで快適に仕事をしてもらえるのではないかと思います。

　まずは導入した製品を使いこなせるように集中したいです。
　また、養鶏場はデジタル化が進んでいないと連想する方のイメージを変えたいという思いを持っています。求人情報に”ツールを使った簡単な経理”という文言を付け加えることで、自社のPRにも繋がりました。